Les formalités d’admissions

Les conditions d’accueil

 Pour être accueilli à l’EHPAD de Saint-Jean-d’Angély, il est nécessaire que les conditions suivantes soient réunies :

• Avoir plus de 60 ans (sauf dérogation)
• Être originaire prioritairement de la Charente-Maritime (famille proche domiciliée dans le département, « domicile de secours »).
• Une place doit être disponible et votre état de santé doit correspondre aux conditions de prise en charge de l’Institution.
• Pouvoir financer l’hébergement ou bénéficier d’une demande de prise en charge d’Aide Sociale.
• Avoir constitué et remis un dossier administratif complet.

L’instruction du dossier

Après une prise de contact par courrier ou par téléphone, un dossier de demande d’admission (modèle CERFA n°14732*03) est envoyé à la personne concernée, à sa famille ou à son tuteur. Ce dossier devra être retourné au secrétariat ou transmis par la plateforme web « Trajectoire ».

Il sera examiné par une commission d’admission (Médecins, Direction, Cadres de Santé, Agent Administratif, Assistante-Sociale) uniquement lorsqu’il sera complet.

Ce dossier unique d’admission comporte :

• une première partie qui concerne les données administratives
• la deuxième partie regroupe tous les aspects médicaux et la grille AGGIR.

 Télécharger le dossier de demande d’admission en EHPAD 

Le dossier sera considéré comme complet après réception des pièces demandées par le secrétariat.

A l’issue de la commission d’admission, un avis est prononcé sur la possibilité ou non d’admission :

• soit la candidature ne peut être retenue, un courrier vous sera alors adressé,
• soit la personne est inscrite sur liste d’attente,
• soit une étude plus approfondie est nécessaire, avec de nouveaux éléments d’appréciation avant de donner une réponse.

A votre entrée, vous signerez un contrat de séjour qui précise les conditions d’hébergement. Vous devrez aussi prendre connaissance du règlement de fonctionnement.

La visite de l’établissement

Une visite de l’établissement pourra permettre à l’éventuel futur résident de mieux se rendre compte de ce que peut proposer l’EHPAD, de poser des questions, de préciser ses souhaits et de se projeter dans le quotidien de notre institution.

Durant l’ensemble du processus d’admission, la personne âgée, son représentant légal ou la direction de l’établissement peuvent interrompre à tout moment le projet d’admission.

Renseignements administratifs

L’Aide Sociale Départementale

La totalité de la structure est habilitée à l’Aide Sociale. La constitution du dossier d’aide sociale est à accomplir par vos soins. Vous pouvez cependant solliciter de l’aide auprès de notre bureau de gestion administrative des dossiers.

Assurances

L’établissement est assuré en responsabilité civile pour tous les faits où sa responsabilité pourrait être reconnue.

Ces dispositions ne dispensent pas les résidents d’être assurés eux-mêmes avec une assurance responsabilité civile personnelle, tout particulièrement s’ils possèdent un patrimoine immobilier personnel.

Le livret d’accueil

  Télécharger le livret d’accueil de l’EHPAD de Saint-Jean-d’Angély